KI-Automatisierung für
Wiener Unternehmen.

Wir automatisieren die Abläufe, die dein Team jeden Tag Stunden kosten — E-Mails, Angebote, Terminvereinbarung, Telefon. Individuell für deinen Betrieb gebaut, DSGVO-konform, mit persönlichem Erstgespräch in Wien.

Wiener KMUs zahlen den höchsten
Preis für Handarbeit.

Wien ist einer der teuersten Personalmärkte Österreichs — und gleichzeitig fehlen überall Leute. Trotzdem verbringen Mitarbeiter in den meisten Wiener Betrieben täglich Stunden mit Arbeit, die keine Menschen braucht: Anfragen abtippen, Standardmails beantworten, Termine hin- und herschieben, Daten von einem System ins andere übertragen. Jede dieser Stunden kostet dich Wiener Gehälter für Arbeit, die eine Maschine besser macht.

KI-Automatisierung ist dafür heute reif — aber nicht als Fertigprodukt. Die Tools von der Stange scheitern regelmäßig an der Realität eines echten Betriebs: an deinen Abläufen, deinen Systemen, deinen Sonderfällen. Deshalb bauen wir Automatisierungen individuell: Wir schauen uns deine Prozesse an, automatisieren zuerst die mit dem größten Hebel, und verbinden die KI mit den Werkzeugen, die du schon nutzt.

Und weil du im europäischen Rechtsraum arbeitest, bauen wir von Anfang an so, dass es hält: DSGVO-konforme Verarbeitung, auf Wunsch Hosting in der EU, klare Regeln, welche Daten die KI sehen darf und welche nicht. Das ist kein Bremsklotz, sondern ein Verkaufsargument gegenüber deinen eigenen Kunden.

Die häufigsten Automatisierungen
für Wiener Betriebe.

{ 01 }

E-Mail & Anfragen

Eingehende Anfragen werden automatisch verstanden, beantwortet oder mit allen Infos ans richtige Teammitglied weitergeleitet.

{ 02 }

Angebote & Dokumente

Aus einer Anfrage wird in Minuten ein fertiges Angebot im Firmen-Look — statt einer Stunde Copy-Paste.

{ 03 }

KI-Telefonassistent

Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Fragen und bucht Termine — auch wenn niemand im Büro ist.

{ 04 }

Termin & Kalender

Kunden buchen selbst online, Erinnerungen gehen automatisch raus, Absagen werden nachbesetzt.

{ 05 }

Internes Firmenwissen

Ein KI-Gehirn, das aus deinen Dokumenten antwortet — statt dass jeder Neue drei Monate lang fragt.

{ 06 }

Systeme verbinden

CRM, Buchhaltung, E-Mail, Webshop: Daten fließen automatisch, statt doppelt eingetippt zu werden.

Was KI-Automatisierung
kostet — und bringt.

Der Preis hängt davon ab, was automatisiert wird — eine einzelne E-Mail-Automatisierung ist ein anderes Projekt als ein Telefonassistent mit Terminbuchung. Deshalb starten wir mit einem kostenlosen Erstgespräch: 30 Minuten, in denen wir deine Abläufe durchgehen und dir sagen, welche Automatisierung sich bei dir zuerst rechnet — mit konkretem Fixpreis.

Die Rechnung dahinter kannst du vorab selbst machen: Unser KI-Rechner zeigt dir, wie viele Stunden und Euro deine wiederkehrenden Aufgaben pro Monat kosten. Bei den meisten Wiener KMUs liegt das Einsparpotenzial bei mehreren hundert bis über tausend Euro monatlich — pro automatisiertem Prozess.

Häufige Fragen zu KI-
Automatisierung in Wien.

Faustregel: alles, was wiederkehrend ist und Regeln folgt — Anfragen beantworten, Angebote erstellen, Termine koordinieren, Daten übertragen, Berichte zusammenstellen. Im Erstgespräch gehen wir deine Woche durch und finden die drei Prozesse mit dem größten Hebel.
Je nach Umfang — von kleinen Automatisierungen bis zu kompletten Telefonassistenten. Du bekommst nach dem kostenlosen Erstgespräch einen Fixpreis pro Projekt, keine offenen Stundensätze. Vorab hilft unser KI-Rechner bei der Einschätzung, was sich bei dir rechnet.
Ja — das ist bei uns Standard, nicht Extra: klare Datenflüsse, Auftragsverarbeitung sauber geregelt, auf Wunsch EU-Hosting, und die KI sieht nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe braucht.
Nein. Wir bauen, verbinden und warten die Automatisierungen; dein Team bedient am Ende Werkzeuge, die es schon kennt — E-Mail, Kalender, CRM. Schulung und Einführung gehören zum Projekt.
Erste Automatisierungen laufen oft nach ein bis zwei Wochen produktiv. Größere Projekte wie ein Telefonassistent brauchen etwas länger — den Zeitplan bekommst du im Erstgespräch.

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{ Letzter Schritt }

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